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A Averbação compreende todas as alterações que imóvel ou que as pessoas que constem nos registros podem sofrer, desde alteração no nome do logradouro, alteração de CPF, até mesmo a construção que ocorreu no imóvel que ainda era terreno. É caracterizado na matrícula no início do ato pelas letras AV. Tem rol taxativo no artigo nº 167, II, da Lei 6015/73. Exemplos de averbação: Construção, Cadastro Municipal, Casamento, Cancelamento de Ônus, etc. 

Contratos: Pacto entre duas ou mais pessoas, que se obrigam a cumprir o que foi entre elas combinado sob determinadas condições.  Um dos contratantes se obriga a transferir o domínio de coisa e outro, a pagar o preço em dinheiro. O contrato não transfere a propriedade, somente cria a obrigação da transferência. A propriedade é transferida pela tradição (bens móveis) ou pelo registro do título aquisitivo no Registro de Imóveis (bens imóveis). 

Certidão de imóvel é o documento mais importante de um imóvel, e que consta as principais informações sobre um imóvel. Dados fundamentais de uma certidão de imóvel: - Número de matrícula: É o número de registro do imóvel. A identificação do imóvel nos registros dos cartórios de imóveis. 

Matrícula de Imóvel atualizada: Emitido pelo Registro de Imóveis, onde o imóvel encontra-se registrado. Contém informações referentes ao lote, quadra, planta, transmissões que o imóvel sofreu ou mesmo modificações.

Busca de Bens: Emitido pelo Registro de Imóveis. Através de Nome completo e CPF, é realizada uma busca de bens no registro de imóvel solicitado e caso nada conste, é emitida a Certidão Negativa de Bens (podendo ser solicitado mais dados); caso algum imóvel ou mais sejam localizados as matrículas do imóvel são emitidas.

Escrituras: É um documento que prova um contrato ou ato jurídico firmado na presença de duas testemunhas que, para ter efeito perante terceiros, requer seu registro. A escritura é utilizada para compra e venda imóveis. 

• Escritura Pública: Para compra e venda de imóveis no valor acima de trinta salários mínimos.

• Escritura Particular: Para a compra e venda de imóveis no valor de até trinta salários mínimos em conformidade com o artigo 108 do Código Civil.

Procuração: Tipo de documento legal em que é concedido poderes a terceiros. é uma redação técnica que através do instrumento de um mandato concede poderes a terceiros para a realização de um ato ou negócio. Então, a procuração é um documento oficial unilateral, ou seja, é de interesse apenas de um lado das partes. No caso, as razões do documento é do outorgante e não do outorgado. 

Na procuração, a pessoa que recebe os poderes (outorgado) poderá em nome do outorgante assumir e representá-lo sobre um determinando assunto da vida civil. Além disso, a procuração pode ser verbal ou escrita, mas a verbal é bastante incomum.

Matrícula: É o documento que individualiza o imóvel, a grosso modo, ela seria a sua certidão de nascimento onde constam informações essenciais para identificação jurídica, como por exemplo, localização, qualificação dos proprietários (se pessoa física ou jurídica), alterações ocorridas, transações de compra e venda (registro), inventários, doações, hipotecas/alienações fiduciárias, desmembramentos, desapropriações, ações judiciais, usufruto, ou seja, a matrícula contém o histórico completo de todas as ocorrências relativas a casa ou apartamento, inclusive o histórico de escrituras que o imóvel já sofreu por mudanças de proprietário.